本期头条
本期头条
条目索引
本期与往期:按栏目往下翻
先按栏目筛一筛,再顺着时间标签往下走。每条都对应一次真实发布,标题说清楚动了哪里,摘要补上怎么用。
四个栏目怎么分
版本观察讲改了什么,栏目导读讲为什么这样改,使用技巧讲您怎么用起来,品牌动态讲团队和体系。
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检索词权重调整后,三个高频词的落点变了
输入“更新”“记录”“入口”之后,结果页第一条指向的位置重新排过。这期把调整前后的结果并排列出,也写了如果仍按旧路径查找,会在哪一级目录上多绕一步。
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并排对照新增三处标记,差异条目一眼认出
第 11 版与第 12 版并排打开时,新增、改写、合并分别用不同底色显示,单条条目还能复制链接发给同事,对照时不用来回截图。
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48 个二级主题里,被打开最多的五个
打开次数本身说明不了太多,值得看的是这五个主题背后的共同习惯:先确认更新说明,再找操作步骤,最后回到使用记录核对。
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四级目录怎么走:从栏目到定位点的三次点击
栏目、主题、条目、定位点,一层层收窄。文中拿一条完整路径演示,从首页出发三次点击就能落到具体的四级定位点,中途随时可以退回上一层。
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90 天记录回查:日期、栏目、操作类型三种找回方式
三个月前查过的条目,不必重新搜一遍。可以按日期范围筛,也可以限定某个栏目,或者只看与收藏相关的操作,三种条件能叠加着用。
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把常用条目收进收藏,回看时少走两步
收藏列表和最近 90 天的使用记录是连着的,点开某一条能回看当时从哪个入口进来,适合把每个月都要查几次的条目固定在手边。
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移动端首屏缩短一步:顶栏直达索引
手机上原来要两级菜单才能进的索引,现在顶栏第一个入口就是。首屏同时并入了更新、记录回查和联系入口,平板横屏下同样顺手。
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客服工单平均 2 小时响应,工作日 9:00–18:00 在岗
内容编辑、索引维护、技术支持、客户服务四个小组按更新窗口轮值,周二、周五上午的咨询会优先分流,更新当天的疑问不用等到下午。
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质量管理与信息安全管理体系完成年度复审
ISO 9001 与 ISO/IEC 27001 两项体系的年度复审已完成。站内索引内容每周审核两次,节奏与周二、周五的发布窗口对齐。
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搜索框的三个筛选:关键词、栏目、标签
单一关键词结果太散时,叠一个栏目条件通常就够了;想找同一类更新,用标签更直接,比如只看版本说明或只看使用指南。
索引月报
一个月的检索与更新,一页读完
每月发布一期索引月报,把当月的访问热度、检索词变化和更新条目放在一起。错过几期更新的话,翻一期月报就能追上。
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访问热度
移动端访问占到 64%,手机和平板是主要入口。月报列出首屏四个入口的实际点击顺序,看得出大家最先找的是索引还是更新。
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检索词变化
记录回查、版本对照、移动端入口三组词的检索量居前,顺序与使用教程的五个主题大体吻合,也提示下一期该补哪些说明。
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更新条目
当月全部更新条目与栏目调整按栏目归拢,给出各自的变化幅度,不用把每期日志从头翻到尾。
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往期回看
月报逐月归档,从栏目和时间两条线都能倒着找,季度复盘时一次看完比逐期翻更省事。